Sådan fungerer det

Enkle trin, der sikrer, at dine opkald altid bliver besvaret.

Øjeblikkelig besvarelse

AI’en besvarer opkaldet inden for få sekunder og hilser opkalderen professionelt på vegne af din virksomhed.
Den forklarer tydeligt, at det er en AI-receptionist, og tilbyder hjælp.

Forstår opkalderens behov

AI’en lytter og identificerer, hvorfor kunden ringer, for eksempel:

Spørgsmål om åbningstider

Spørgsmål om ydelser eller priser

Ønske om at booke en tid

Generelle forespørgsler

Giver virksomhedsoplysninger

AI’en kan med det samme oplyse:

Åbningstider

Udbudte ydelser

Prisoplysninger

Booking-instruktioner

Svar på ofte stillede spørgsmål

Alle oplysninger er skræddersyet og trænet specifikt til din virksomhed.

Indsamler kundeoplysninger (Pro-plan)

Hvis opkalderen ønsker at booke en aftale, indsamler og bekræfter AI’en høfligt:

Fulde navn

Telefonnummer

Emailadresse

Land og tidszone

Tidsbestilling (Pro-plan)

AI’en tjekker tilgængelighed og tilbyder klare tidspunkter.
Når opkalderen bekræfter dato og tidspunkt, oprettes aftalen automatisk via booking-integration. cal.com planway.com

AI’en bekræfter altid:

Dato

Tidspunkt

Tidszone

før bookingen afsluttes.

SMS-bekræftelse (Pro-plan)

Efter booking sender AI’en automatisk en SMS-bekræftelse for at reducere udeblivelser og sikre, at aftalen er korrekt registreret.

Call Ends Professionally

AI’en afslutter opkaldet høfligt og spørger, om der er andet, den kan hjælpe med.
Ingen forhastede afslutninger og ingen akavet stilhed.

gå tilbage

Sådan kommer du i gang

1. Vælg din plan og betal

Vælg den plan, der passer til din virksomhed (Lite, Basic eller Pro), og gennemfør betalingen sikkert via Stripe.

2. Udfyld opsætningsformularen

Efter betalingen bliver du sendt videre til en opsætningsside, hvor du indtaster oplysninger om din virksomhed og fortæller, hvordan du ønsker, at AI’en skal håndtere opkald.

3. Vi konfigurerer din AI

Vores team gennemgår dine oplysninger og konfigurerer din AI-receptionist ud fra dine behov.

Opsætningen starter som regel inden for 24 timer.

4. Gå live

Når alt er klar, går din AI-receptionist live og begynder at besvare opkald.

Du modtager en bekræftelse via email, når din AI er klar.

Svartid

Vi bestræber os på at svare så hurtigt som muligt.
Svartider kan variere afhængigt af belastning, men vi svarer altid hurtigst muligt.